Kongress Service / Leistungen

Leitgedanke Service Kosten Vergütung Vorteile

 

Leitgedanke

Leitgedanke unserer Arbeit ist der Transfer von Bildung Wissen aus dem ausseralltäglichen Geschehen einer Tagung hinein in den Alltag des interessierten Fachpublikums (v.a. Teilnehmerinnen u. Teilnehmer).

So haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, wesentliche  Wissensbereiche und Themen aus Medizin, Pädagogik, Spiritualität, Philosophie und Wirtschaft  nachhaltig  zu dokumentieren, um dazu beizutragen, sie einem großen Publikum zugänglich zu machen.
Wir dokumentieren in Ton und Bild (Audio-Aufnahmen, Sammlung der Powerpointpräsentationen); Veranstalter, Teilnehmer und Referenten wissen es zu schätzen, dass durch diese spezielle Kombinaltion die  Möglichkeit geschaffen wird, die Vorträge  1:1 und  im Originalton nachzuvollziehen, um

  • gehörtes  Expertenwissen zu vertiefen
  • versäumte Veranstaltungsteile nachzuhören.

Manchmal macht es Sinn, Videos bzw. DVD`s anzubieten.
Auch diesbezüglich können wir Ihnen – in Kooperation mit unseren Vertragspartnern – ein attraktives Angebot machen oder Ihnen die notwendigen Kontakte verschaffen.

Unser Service

Aufnahmeservice
Wir führen  in Zusammenarbeit mit Veranstalter und Organisationsteam Tonaufzeichnungen der Vorträge, Plenarsitzungen und Symposien durch und bieten diese dem interessierten Fachpublikum auf Audio CDs bzw. auf USB Stick (mp3) an.
Ob sich andere Veranstaltungsteile – wie Workshops oder Arbeitsgruppen – zur Tonaufnahme eignen, richtet sich nach dem jeweiligen Charakter und nach den technischen Möglichkeiten in den jeweiligen (oft kleineren u. unbeschallten) Seminarräumen.
Wir bevorzugen Audio-Aufnahmen;  diese sind für den Interessenten günstiger, sind schneller zu produzieren und
werden viel mehr genutzt als zB DVDs oder Printmedien ......... zB. beim Autofahren, sind mit jedem CD Player abspielbar)

Sammlung der Powerpointpräsentationen
Wesentlicher Bestandteil  der von uns erstellten Kongressdokumentation ist eine Sammel-CD/DVD, auf welcher alle von den Referentinnen und Referenten bei den Vorträgen verwendeten und für die Dokumentation zur Verfügung gestellten Powerpointpräsentationen gesammelt werden; auch von jenen Veranstaltungsteilen, von denen eine Tonaufzeichnung nicht erfolgt.
Die Bereitschaft dazu ist erfahrungsgemäß sehr groß.

Schnellkopierservice
Wir kopieren bzw. vervielfältigen die Aufnahmen unmittelbar nach Ende des Vortrages;
die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die gewünschten Tonträger somit noch vor Ort (ca. 5-10 min. nach Ende) erwerben.

Angebote:
Die Interessen der Teilnehmer sind verschieden –  unser Angebot richtet sich nach diesen Interessen und umfasst:

  • Einzel CD`s
  • Powerpoint-Sammel-CD/DVD
  • Kongresss-Tagungsbox mit sämtlichen  Aufnahmen (Einzel CD`s) und Powerpoint-CD
  • Kongress-Gesamtdokumentationen auf USB Stick (Vortragsaufnahmen im Format mp3, PowerPoints)

Leistungen an den Veranstalter:
Der Veranstalter erhält von uns eine bei Auftragserteilung zu vereinbarende Anzahl von
Kongress-Boxen mit sämtlichen Aufnahmen inkl. Powerpoint CD.

Leistungen an die Referenten:
Jeder Referent erhält von uns auf Wunsche    die Audio-CD mit der Aufnahme des eigenen Beitrages  s o w i e die CD/DVD mit den gesammelten Powerpointpräsentationen g r a t i s.

Referentenanfrage
Wir sind bei der Erstellung der Kongressdokumentation selbstverständlich an die Zustimmung der Referentinnen und Referenten gebunden; diese müssen im Vorfeld der Tagung ihr Einverständnis zur Dokumentation und Weitergabe der Beiträge angefragt werden.
Auch das übernehmen wir gerne für Sie; es hat sich bewährt, wenn diese Anfrage von unserem Büro aus geschieht, das erspart dem Veranstalter Arbeit und erleichtert uns die Vorbereitung.

CD Druck, Cover-Layout:
Die Tonträger werden von uns 4-färbig bedruckt.
Das Layout wird dabei graphisch auf Ihren Kongress abgestimmt.
Der USB Stick wird in einer USB-Box archiviert

Bewerbung Ihrer Veranstaltung

  • Auf Wunsch bewerben wir gerne Ihre Veranstaltung mittels eines Newsletters, die von uns in regelmäßigen Abständen an unsere Kunden versandt werden
  • durch Ankündigung auf unserer Homepage, sodaß die Besucher unserer Internetseite auch auf Ihren Kongress aufmerksam werden.

Kosten, Vergütung

Unser Kongress-Service ist für Veranstalter und Organisator kostenfrei.
Wir bieten unseren Service in organisatorischer und finanzieller Eigenverantwortung an, d.h., wir finanzieren uns im Wesentlichen durch den selbstständigen Verkauf der Tonträger am Veranstaltungsort  und – mit Zustimmung der ReferentInnen - dem Nachverkauf von allfällig überproduzierten Restexemplaren.  

Bei – betreffend Teilnehmerzahl – „kleineren“ Kongressen erarbeiten wir gerne ein auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Konzept, z.B. auf Basis Mindestumsatzsumme.

Verkauf der Tonträger:
Zur Deckung des Kostenaufwandes in Zusammenhang mit der Produktion der Kongressdokumentation (CD-Produktion, Material, Reise- und Aufenthalt, Zeitaufwand)   wird Zeit für Bildung  |  Kongressdokumentationen  das Recht eingeräumt, die Tonträger am Veranstaltungsort zum Kauf anzubieten.
Der Veranstalter stellt dazu 2 – 3 Aussteller- / Arbeitstische in entsprechend gut frequentiertem Bereich zur Verfügung.

Vorteile

  • unsere Kongressdokumentationen sind ein MEHR-WERT für jede Veranstaltung
  • Nachhaltigkeit
  • zusätzliches Angebot für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • rasche Verfügbarkeit
  • bedienungsfreundlich
  • Einsatz für interne Schulungen
  • historische Dokumentation im Originalton
  • Werbemöglichkeit durch Anbringung des Veranstalter-Logos auf den CD`s bzw. auf den Tagungsboxen

 

 

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